Rehber aktarım dosyası nasıl hazırlanmalıdır?

• Cep telefonu kolonu net olmalı,
• Gereksiz boş satırlar temizlenmeli,
• Tekrar eden kayıtlar gözden geçirilmeli,
• Özel alanlar ayrı kolonlarda yer almalı,
• Tarih alanları tutarlı biçimde hazırlanmalı.

1. İlk satırı kolon başlıkları için kullanın.
2. Telefon numaralarını tek bir kolonda toplayın.
3. Ad ve soyad gibi bilgiler için ayrı kolon açın.
4. Özel alan kullanacaksanız bunları önceden planlayın.
5. Boş, eksik veya karışık kayıtları temizleyin.
6. Dosyayı Excel veya CSV olarak kaydedin.
7. Aktarım sonrası birkaç örnek kaydı kontrol edin.

Dosya yüklenmiş olsa bile hatalı kolon yapısı, eksik veri veya karışık numara biçimi sonraki aşamada sorun çıkarabilir. İyi hazırlanmış dosya, veri kalitesini doğrudan artırır.